[课消方案]问题与需求讨论

李鹏

时间：2021年7月26日10:12:41

地点：1201办公室

参会人：余华、叶凤凰、余崇利、李鹏

内容：1.      针对财务提供的重庆校区课程安排表讨论：

a)        关于班别组的排课天数设定，表格中精确到某一月，设计思路只记录班别组的总天数，因为需求中能用到该数值的是当年班别组最后一月对未消完课时费按照与标准课天差额进行批量处理。

b)        关于表格中各班别各月份课天数量不一致问题，集训班以表格第一张的7-12月为准；短训班别以第二个表格为准。

2.      针对目前采用的方案的讨论：

1.      实际缴纳学费修改为按应收学费作为课消扣费基础；

2.      为了维持学生在同班别的课天单价一样，原来按实际排课扣费公式修改为：


其中“应缴学费*(当前月所在方案中的班别总费用/学生需要上课的所有班别总费用)”为标准班别扣费；
如果实际排课天数＞方案中配置的标准课天数，则将标准班别费用扣完为止；
实际课天数＜方案中配置的标准课天数，则在标准班别配置的最后一月的最后一天强制增加“扎帐”类别的课消，将学员未消完的标准课时费一条数据消完。
如果存在两个班别同时配置了同一月，则两个班别在课消时都需要课消该月课时；例如方案中12月同时配置在校考班、集训班中分别是26和20课天，那么学生12月的天课消存在2个数据，一个是集训班课消，一个是校考班课消。

3.      如果学员实际课消大于了实际的缴费，需要增加“手动冲抵”功能，将学员已多消的课时费冲平。

4.      如果学员信息发生变化，则在发生当月按最新的课消方案进行课消。

5.      学生课消明细表中显示学生的实际班别，不显示方案中的标准班别。

6.      将班别中的“周末班”拆分成“上年度周末班”和“下年度周末班”。

7.      “课消修正”功能取消。

8.      按新方案跑出2021年度期初金额，因为配置方案数据量大，可先跑出音乐专业数据。

9.      在校区选择时按品牌分组。

10.  增加天健提供的“字段”，用于IPO审计备用。

11.  在课消方案中增加班别总上课天数。

12.  在学员课消功能中增加年级、专业多选选项。

3.      案例

短训   班组

寒假班

周末班(上半年3-6月)

暑假班

周末班(下半年9-1月)

专业

1月上   课天数

2月上   课天数

3月上   课天数

4月上   课天数

5月上   课天数

6月上   课天数

7月上   课天数

8月上   课天数

9月上   课天数

10月上   课天数

11月上   课天数

12月上   课天数

1月上   课天数

2月上   课天数

美术

-

6

8

8

8

8

26

26

3

4

4

4

集训   班组

集训班

专业

1月上   课天数

2月上   课天数

3月上   课天数

4月上   课天数

5月上   课天数

6月上   课天数

7月上   课天数

8月上   课天数

9月上   课天数

10月上   课天数

11月上   课天数

12月上   课天数

1月上   课天数

2月上   课天数

美术

26

26

26

26

26

26

校考   班组

校考班

专业

1月上   课天数

2月上   课天数

3月上   课天数

4月上   课天数

5月上   课天数

6月上   课天数

7月上   课天数

8月上   课天数

9月上   课天数

10月上   课天数

11月上   课天数

12月上   课天数

1月上   课天数

2月上   课天数

美术

20

25

26

案例均基于今年是21年。

案例1. 21级学生A，今年即将毕业，1月份报名校考班，那么该学生所要上课的班别包含：1-2月份的寒假班、3-6月份的周末班、7-12月份的集训班、12-2月的校考班，按以上课单价公式计算，其中1月的课单价既要计算集训班，也要计算校考班。

案例2. 21级学生B，1月报名寒假班，该学生所要上课的班别包含：1-2月份的寒假班，按以上课单价公式计算。

案例3. 21级学生C，5月报名集训班，该学生所要上课的班别包含：5-6月份的周末班、7-12月份的集训班，按以上课单价公式计算；其中“当前月所在方案中的班别总费用”其实只有标准3-6月周末班标准费用的1/2。

注意事项：

1.同班别组之间在方案配置时禁止存在月份冲突。

2.短训班组与集训班组存在月份冲突时，以集训班组课时进行课消，短训班冲突的月份不进行课消。

3.短训班组与校考班组存在月份冲突时，以校考班组课时进行课消，短训班组冲突的月份不进行课消。

4.集训班组与校考班组存在月份冲突时，连个班组的课时都要进行课消。

5.注意跨年月份的连贯性，比如配置中选择的12月、1月、2月，指的是本年12月和明年1月、2月，系统处理时不要将这个1月、2月跟本年的1月、2月做比对。

4.      产品效果

当前问题：当前版本系统学生某月未排课时，该月无法课消。目前需求特殊学员，零账单学员也会参与到课消。目前需求从系统中取标准费用，暂时无法实现，因为系统中的短训、集训和校考存在多个，无法满足。

李鹏

2021年9月17日18:15:32
当前已经实现“月均额”扣费。
月均额：采用同期班别每月理论扣费一样，如寒假班7,8月总理论费用2000，那么理论7,8月每月扣费按理论1000计算。

后续考虑“课均额”方案扣费。
课均额：采用同期班别每节（日节）理论扣费一样，如寒假班7,8月总理论费用2000，7月理论上课节数（日节）1，8月理论上课节数（日节）9，，那么理论7月总理论扣费200,8月总理论扣费1800。

目前采用月均额扣费，理论最终扣费都能完全扣除学费，不影响总的实收余额核算。