雷主任教务需求讨论会

李鹏

1.关于小课问题（主要针对音乐专业）：

• 增加小课排课功能，必须校验学生在小课中与大课的时间冲突，以已排大课优先级最高；
• 排课流程初步定为专业教师自主分小班 → 智能排课（在排除大课使用的时段内进行小课排课）生成草稿 → 教务确认 → 教学校长确认，正式发布到排课系统。
• 小课排课根据班别类型确保学生不漏排，不少排，不多排；
• 将目前系统中的标准排课时段细化，并作用于小课中，不允许教师随意时间段排课。
• 增加排课月统计表：按学生维度统计（学生姓名、在读班别、大课排课节数+时长，小课排课节数+时长）、按教师维度统计（教师姓名、大课排课节数+时长，小课排课节数+时长）；
• 在月统计表中配置预警值，将超出预警的数值高亮红色显示。
  

2.关于大课：
系统增加“多班大课表统计”，通过手动选择需要查看的多个班级显示多个班级的整体排课情况，并在有时间冲突的排课上显示冲突排课的数字（包含当前排课），点击数字查看冲突排课列表。2021-5-6 17:27:38增加“课表导出”功能。

3.智能排课系统增加早晚课可排课功能（已实现）
4.教师教学行为数据分析，包含教师使用教学系统的功能轨迹，时长等数据；
5.增加成绩分析督导功能，在原成绩分析基础上增加分析方案，由各校区在分析时自愿记录当前分析的方案，教务处按集训中心进行督导检查方案情况。
6.细化学生档案导出表，目前系统学员数据不完善，需要扩展到所导出校区下所有报名（财务确认账单）过的学生，不管是否有转校，毕业，退学等状态；
取消线下的电子档案，完善学生的教务备注信息，包含教务特殊情况标记类型和备注；教务查看学生表时特殊标记的在列表中显示。
2021-5-6 17:28:12按需求增加未分班学生导出，筛选条件增加报名时间段；毕业/退学/休学学生导出，筛选条件增加毕业/退学/休学时间段。

7.在教务谈心模块中增加标准话术，德育谈心内容开放到家校端，使家长可见。
2021-5-6 17:29:34教务谈心标准话术配置三级树结构，并非目前的一级列表选择方式。

8.课生，师生，师师的评价体系待进一步讨论。
2021年5月6日17:30:23需要教学端确认。

9.问卷系统待进一步讨论。
2021-5-6 17:30:45按问卷星做通用问卷调查，在文化班主任问卷基础上修改。

10.校到家的信息目前短信到达率低，希望通过微信到达；技术部通过开通服务号，通过服务号接口实现家校信息推送。
11.教务处批量想学生或家长发送短信需求：
可按年级、班级、专业、联系人关系筛选需要批量发送的联系人；
可对已选择的列表进行搜索、筛选、移除操作；
可使用通用短信模板，智能填充称谓，如：XXX学生家长。


预计4月初召开教学体系升级会议，技术部相关人员参加学习。

李鹏

郑梁洪 郑老师进度跟进表

李鹏

和技术部沟通的CRM优化内容（4.26）

1	大课课表导出功能	可勾选校区、班级进行大课课表分日期导出，导出后自动提示排课时段重复的专业老师	暂时还不能实现	五一节后
2	小课系统的排课逻辑和检查方式	排课逻辑     1、大小课不冲突，声乐、钢琴不冲突     2、学生每周小课数量的统计（按班次区分多排、少排、漏排）     3、老师每周小课数量的统计（按照每周每天的上午、下午、晚上显示数量）     4、一天内同一个学生不允许排两次相同小课	还未解决；	集训前
		检查方式：专业老师排课     教务处检查——专业老师整改     教学校长（专业主管）检查确认，最终生成课表	还未解决；	集训前
3	学生总表的导出	学生总表的概念：在读学生、未分班学生、休学学生、退学学生、转出学生、毕业学生	还未解决；	五一节后
		学生总表的导出权限：教务主管及以上才能导出，可分年级、报名时段、校区进行选择导出。	还未解决；	五一节后
		学生总表的完整性：备注栏增加特殊备注栏目，可作为导出选项内容勾选。	还未解决；	五一节后
4	学生异常情况备注	在学生完整信息页面增加特殊情况备注，可记录：休学、可能退学、心理异常情况、关系户等备注项目，能在总表导出	还未解决；	集训前
5	教师CRM系统使用轨迹统计	可统计教师使用CRM系统的轨迹和时间     1、时间统计：分时段统计每一位老师登录CRM系统的时长和次数，以及具体的时长明细。     2.在CRM系统里面的操作轨迹显示：显示使用了哪些课件、教案、资料。	需要统计模板	节后
6	家校通的信息提示功能	学校信息推送（放假、开课等）放弃短信平台发送，改为家校通推送，家校通可微信提醒家长读取家校通信息。	还未解决；	集训前
7	校考成绩的录入	按照校考学校制作模板，按照初试、复试、终试进行模板制作，前期可优先做中央级和重点突破院校	需要模板
9	学生端是否可以使用（5月初试运行）	学生端作业完成及上传；教师端作业发布、检查、评价；学生作品需要确定是老师上传还是老师、学生都可以上传，目前系统支持学生和老师都可以上传	可以使用了

李鹏

2021年5月17日会议补充

1(100)	大课课表导出功能	可勾选校区、班级进行大课课表分日期导出，导出后自动提示排课时段重复的专业老师
2(099)	小课系统的排课逻辑和检查方式	排课逻辑     1、大小课不冲突，声乐、钢琴不冲突     2、学生每周小课数量的统计（按班次区分多排、少排、漏排）     3、老师每周小课数量的统计（按照每周每天的上午、下午、晚上显示数量）     4、一天内同一个学生不允许排两次相同小课
		检查方式：专业老师排课     教务处检查——专业老师整改     教学校长（专业主管）检查确认，最终生成课表
3(101)	学生总表的导出	学生总表的概念：在读学生、未分班学生、往届学生
		学生总表新增导出内容：报名时间（初始报名日期）、身份证号码、学籍所在地、特殊备注内容
		休学学生、退学学生、转校学生（需要统计功能）     需要雷主任提供模版
		学生总表的导出权限：教务主管及以上才能导出，
		未分班学生的导出，可分年级、专业、报名时段、报名校区进行选择导出。导出内容新增：招办责任老师。教务老师可以导出未分班
		未分班学生是否能新增提醒提醒功能（改造教务主页）
		学生总表的完整性：备注栏增加特殊备注栏目，可作为导出选项内容勾选。
4(102)	学生异常情况备注	在学生完整信息页面增加特殊情况备注，可记录：休学、可能退学、心理异常情况、关系户等备注项目，能在总表导出
5(116)	学员标签	新增学员标签：教务特殊学生、学籍特殊、班级在读但目前未在校上课学生
6(117)	教室巡查	教室巡查的权限（自己设置还是参照德育班主任）？？？（只按专业权限）
7(118)	调课\代课\加课	调课加课走云之家审批，（但数据推送CRM系统）或者（推送到云之家）。（天籁教育云APP）
		CRM系统对调课加课有统计功能。（专业、发起人，选择时段统计）（统计内容：时间、专业、发起人、审核人、系统操作人）     调课、代课流程：1、发起人发起 2、被调课人同意 3、领导审批并实时更新 4、推送教务     加课流程：1、发起人 2、审核人 3、推送教务
		调课代课在完成系统操作之后，出现考勤整个不显示的情况，或者出现两个老师都在。
8(119)	在读学员统计	统计目前校区在读班级：班级名称、班次设置、班级班主任、班级学生总人数、分班次统计人数、班级异常人数（在读未在校异常标签）、外省学籍学生、走住读学生（导出报表，需要雷主任提供模版）
9(120)	学生作业评价	作业评价能否和CRM系统违纪扣款（未完成作业打通，直接提交后系统生成扣款：2021年5月未完成速写作业）。（联动纪律保证金扣）
10(103)	教师CRM系统使用轨迹统计	可统计教师使用CRM系统的轨迹和时间     1、时间统计：分时段统计每一位老师登录CRM系统的时长和次数，以及具体的时长明细。     2.在CRM系统里面的操作轨迹显示：显示使用了哪些课件、教案、资料。
11(104)	家校通的信息提示功能	学校信息推送（放假、开课等）放弃短信平台发送，改为家校通推送，家校通可微信提醒家长读取家校通信息。
12(121)	专业老师和家长的电话沟通	家长电话沟通记录由专业老师直接上传系统，电话通讯截图或者微信截图（加上标准话术模板，老师可以自己勾选和家长沟通内容 分别增加不同类型回访统计：招生、教务、教师
13(122)	系统宿舍管理	增加宿舍巡查点名功能，学生请假信息同步到后勤端
14(123)	学生免点名	学生免点名记录汇总到请假记录里面，并计入学生考勤记录页面
15(124)	学生转专业	学生转专业的的变动轨迹需要在备注栏呈现，导出功能有转专业、升班（产生费用的）的备注
16(125)	教师、教室冲突	如果早晚功出现合理冲突或合班上课的情况，系统可以勾选忽略冲突，排课端可正常进行排老师、拍教室，教务处在课表检查的时候需要对冲突班级做备注。导出课表的时候，也生成备注（老师冲突做备注，教室冲突不用备注）     教务添加备注冲突原因
17(126)	作品上传	反馈作品视频上传必须先保存，手机上不能直接上传，需要先保存在手机上，再通过电脑上传；老师想开通现场录制功能。
18(127)	教材管理	系统教材统计优化，能看见库存量、发放量、余量，教材需求提报都上系统。     完善教材管理
19(128)	CRM系统和金蝶打通	CRM系统自动生成学生的退纪律保证金账单上传金蝶，（退纪律保证金学生姓名、年级、专业、退费校区、退费项目、退费金额、收款人账号）
20(129)	CRM系统和云之家打通	包括教师异动、教师课时量核算、教师请假调课的审批。如果不到CRM系统来，工作看展不了。
21	云之家	教务老师反馈目前云之家提交之后不能删除、修改，建议优化
		云之家上面加班单在电脑上显示的是抬头是离职单，内容显示又是加班单内容

李鹏

2021年5月29日16:56:04确认需求
调课代课主管（或以上）审核
加课主管审了，还需要教学校长审（如果岗位上级只有≥校长级的怎只审核一次）
员工不能选择，默认读取员工岗位树的第一个主管  和 第一个校长

李鹏

教师教学互动测试地址：
http://192.168.81.184:8090/
已完成教务功能
http://192.168.81.11:8081/Login/c_64_r_32_m

已完成列表
1、统计（导出）
一、校区休学学生统计
二、校区转校学生明细（转入、转出）
三、校区班次变更学生统计
四、校区转专业学生统计
五、变更班级人数信息统计

1、小课系统的排课逻辑和检查方式
2、学生总表的导出（需提供模板的未做）
3、学员标签、学生异常情况备注
4、教室巡查调整
5、退学学员统计（导出）