统计报表任务需求

李鹏

• 在原省份配置中增加“补交费/实招规则”

  配置规则包含
  招生部门、报名班别、报名专业、学费阈值、学员标签（复读生、外校生、特殊、优生）

• 报表中汇总数据“实招+预交+复读+外校+周末+……”，其中预交+复读+外校+周末+……数据不与实招重复。
• 关于实招和补交费的重新定义

  实招：首次报名缴纳学费与累计学费达到学费阈值在同一个月的算1个实招
  补交费：首次报名缴纳学费与累计学费达到学费阈值不在同一个月的，按达到时的月份算1个实招。

• 部门/小组统计，按月将数据静态化，静态化功能包含自动和手动方式。
• 在各报表中涉及到月份的，增加本周、上周的快捷选择时间段标签。
• 问题：如果学生多次跨品牌报名造成的费用如何定性，实招、补缴费、业绩等。
  

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关于招生凭证，向财务确认各个业务端是否需要推送“项目”，谁选择，如何选？

李鹏

2021-1-21 16:58:16 明老师确认

• 实招：在限定的班别内首次缴学费与累计阈值金额在同一月(以收款日期为准)。
• 补交费：在限定的班别内首次缴学费与累计阈值金额不在同一月。
• 实招、补交费使用同一套规则。
• 特殊学员永远不计算到实招中，就算达到实招的条件；特殊学员标记时，该学员不能为实招学员。
• 小组分年级统计表中，要排除掉所有退学的学员。
• 月统计需要静态化数据。
• 小组分年级统计表中，进校合作的优先级最高，即有可能进校合作和小组的文化学校冲突首先满足进校合作，计算到进校合作的数据不再计算到其他小组。
• 小组分年级统计表中，原“初中”列修改为“其他”，即表格优先级高的统计完成后剩余的数据全部归类为其他。
  

李鹏

招生统计报表需求确认(明老师)

总表

关键词定义

1.      学费阈值：根据各省份实际规则，由学费班别，累计金额决定；设定班别以外的学员不计入实招和补交统计。

2.      实招：累计学费阈值达到时与限定的班别内首次缴学费在同一月，只计算一次；其中实招和补交有特殊的需求规则，配置包含：招生部门、报名班别、报名专业、学费阈值、学员标签（复读生、外校生、特殊、优生）；这些属性可自由组合。

3.      补交：累计学费阈值达到时与限定的班别内首次缴学费不在同一月，只计算一次；其中补交和实招的学费班别，累计金额规则一致。

4.      预交：规则与实招、补交一致，即满足学费班别，但不满足学费累计阈值。

5.      复读：特指本校复读，人工标记为本校复读生的学生。

6.      特殊：人工标记为特殊生的学生；特殊学员永远不计算到实招中，就算达到实招的条件；特殊学员标记时，该学员不能为实招学员，特别说明转班后累计达到实招规则也不算实招人数。

7.      高中：按年级区分高中，每年7月1日凌晨0：00重新定义，例如2021年7月1日之前高中包含：2021级、2022级、2023级；7月1日之后高中包含：2022级、2023级、2024级。

8.      初中：按年级区分初中，每年7月1日凌晨0：00重新定义，高中定义后的三级，如2021年7月1日之前初中包含：2024级、2025级、2026级。

规则：

1.      所有统计数据需要按月静态化，便于快速查询和统计；静态化要求自动和手动两种方式。

2.      一个学员在同一个品牌中只能统计一次，跨校区报名的学员在原校区退学情况下，后报名校区符合实招规则则计算到后报名校区。

3.      报表中汇总数据“实招（实招+外校复读）+预交+复读(本校) +周末+暑假班+寒假班+史论”，其中“预交+复读(本校) +周末+暑假班+寒假班+史论”数据不与实招重复。

4.      要排除掉所有退学的学员。

5.      特殊规则中要区分本校复读生和外校复读生的标签。

6.      要排除掉所有退学的学员。

每月统计

规则：

1.      其他：统计报表内全部数据在按规则分配完成后，剩余的归类为其他。

2.      进校合作的优先级最高，即有可能进校合作和小组的文化学校冲突首先满足进校合作，计算到进校合作的数据不再计算到其他小组。

2021年2月24日09:50:50 需求沟通后特别说明

销售部＞进校合作＞其他＞招生组

其中

招生组中的数据来源：来自组内所有成员包含组长作为业绩人的数据；

销售部的数据来源：来自销售部所有成员作为业绩人的数据；

进校合作/影视组数据来源：来自进校合作部和影视组成员作为业绩人的数据；

其他老师：非招生组成员，非销售部、非进校合作/影视组的成员业绩人的数据；

另外：招生组成员有可能报名组外文化学校的学生，则在大组的第一个小组总额外增加该文化学校项。

3.      原“初中”列修改为“其他”，即表格优先级高的统计完成后剩余的数据全部归类为其他。

4.      每月统计不排除退学学员。

5.      建议每月统计开发优先级最高。

各组分年级统计

规则：

1.      要排除掉所有退学的学员。

2.      表格中的“2+1”其中2指实招，1指补交。

3.      各组分年级统计的规则与总表保持高度一致，是对总表数据的细化。

李鹏

临时问题：

• 账单取消的和关闭了是否统计？
  确定不统计。
• 报名数量是按报名日期来计算还是按收款日期来？
  确定按收款日期。
• 部门是报名人的部门，还是业绩人的部门？
  确定业绩人。
• 续报名、升班、转班、定金消费到学费是否参与累加？
  续报名按规则统计，已毕业的再次报名统计条件下的班别时一样统计到数据中。
  升班、转班的班别满足统计条件时也统计到数据中。
  定金消费不考虑，希望系统能处理成正常的学费缴费类型，按正常规则统计。
• 收费、补交费费用是否要累加？
  收费、补交费跟统计没关系。
• 费用阈值调整频率？
  大概1年调整一次
• 专业 ，班别规则是按报名专业 ，报名班别还是账单收费的的专业和班别？
  确认是按报名专业和报名班别。
• 校区统计按报名校区还是收款校区？
  确认是按报名校区。
  

李鹏

2021年3月4日14:34:04 彭校办公室确认事项

1.信息录入人员确保录入的咨询学员数据源正确，包含：文化学校（有错录同名的初中）、报名校区（区县有错填主城校区）、业绩人（帮忙代报名的业绩人不能填自己，需要填该咨询学员的真实业绩人）
2.主城实招预交统计时确认以业绩人为准，如果出现报名学员业绩人是1大组但文化学校是属于2大组，则统计数量计算到1大组中，在1大组管理校区下追加该学员的文化学校。
3.确认统计表格小的分项描述文字实招后的数量时基于排除掉所有实招的学员后的数量分析，不能与实招中的学员数据有重合。
4.确认有区县无分校，沿用当前的报名方式：在该区县招生组下就近分校进行报名。
5.目前系统中续报名限定了必须退学和毕业的学员才能操作，需要额外放开到所有报名学员都可以被操作此项。
6.标记复读/校外复读生不用审核，统计时以标记时间为准；标记特殊学员需要审核，统计时以审核日期为准。

李鹏

时间：2021年3月8日15:48:28 地点：余崇利办公室
参会人员：明娜、余崇利、廖杰光、李鹏
内容：
1.确认如果一个学生多个账单多个业绩人时，实招、补交、预报名规则按首次报名限定班别的应收总账单业绩人为准。
2.目前账单数据来源新报名和续报名扩展到新报名、续报名和转班类型的；转班规则跟续报名一致。
3.报表数据合计文字描述中，按优先级实招＞补交＞预报名＞特殊＞其他，其中各项数据不会重复。
4.标记特殊、复读生、外校生时样式修改为开关状态，标记时间在页面中自动获取当前时间并显示；下方显示标记的日志。