福外项目调研记录20251125

李鹏

接机路途中沟通记录（信息中心 邱主任）目前最大的问题是数据中台、数据标准
学生入校需要安装第三方APP超过8个，急需唯一入口。

长乐校区初次沟通
综合办：陈老师
信息中心：邱老师、林老师
章总、欧总、郭老师

欧总提出几点要求：
1.各数字化平台数据打通
2.校区无线网络全覆盖
3.建设移动应用
4.办公自动化（OA），在线审批流

信息中心（大数据中心）数字化平台演示沟通
1.统一身份认证平台由正方提供，直通车中的应用中心构建了部分平台的单点登录。
2.正方提供的人力系统仅用于福外校区和部分组织、人员、账号、权限管理，其他功能未使用，数据权限未区分。
3.缺乏一些管理制度，或有制度未严格落实，比如某些数字化平台功能的操作责任。
4.缺乏在线的数字化知识体系或有体系未宣贯到位，如入学手册中标识水电费充值的规避特殊时段。
5.学校期望通过在线计算教职员工薪酬，但绩效指标需求在不同平台，目前无法打通，需求无法实现；目前薪酬核算依然通过表格提交，手动核算。

数字化平台逐个探讨
1.访客系统
流程固化，仅控制车道进出权限，与人员门禁有关联、与海康的安全平台无关联。
幼儿园全独立管理。
2.内涵（科研）系统
由窄门科技开发，当前版本审批人无法动态调整、经费报销比例无法调整。
3.资产管理系统
由窄门科技开发，当前无集团化组织架构，流程由总务处配置，审批节点只能选择确定人员，不能选择岗位。
4.党建管理系统
党员全流程管理，现由主流的党员之家替换，不再使用。
5.综合测评
由窄门科技开发，学生手动输入测评内容由辅导员和校办审核；
窄门科技补丁式开发，主数据使用教务系统中的员工、学生，业务数据不互通。
6.迎新系统
因系统数据不互通造成业务逻辑顺序错误，学生进入教务系统之后才能进入迎新系统，实际已经过了接待新生时间。
7.车辆管理系统
初始需求是登记常规车辆的，后续仅用于登记电动车，因学校规定电动车不能入校，系统搁置。
8.一站式社区
窄门科技开发，学生线上社区，可查询学生在校情况，包含住宿、成绩等，但未实现不同学校的学生不同发展情况需求。
9.座位预约系统
窄门科技开发，支持图书馆和琴房座位预约。
10.AI智校 系统搁置
11.智能物联系统
用于集团总部独栋控制
12.叮咚智能门锁系统
跟农行APP绑定。
13.集抄收费系统
同步数据不及时，退费业务复杂，该问题同样作用与27电控系统。
14.电控系统
同步数据不及时，退费业务复杂。
15.-20.海康安防系统
支持刷脸通行、数据比对，事后轨迹查询；课表联动、门禁监控
安防与用餐都是海康系统，但人脸需要独立录制，期望统一录入。
21.教师宿舍管理系统
独立需求开发，初始需求统计分析教师宿舍与成本，目前搁置；期望与学生宿舍管理系统集成。
22.智能称重
后勤食堂使用，可分析食材数据成本等。
23.校园订餐系统
疫情期间定制开发，搁置
24.-25.热水卡
乐校通系统
26.小门童
小区物业梯控管理系统。
…………2025年11月25日暂停梳理

教务教学端调研内容
1.琴房预约系统投诉较多，门禁电池影响进入琴房问题、预约时段有交叉时替换bug。
2.期望增加预约后失约学生惩罚机制，比如当月无法再次预约。
3.与咕咚门锁系统联动，在预约系统呈现门禁电池电量或预警通知管理人员。
4.申请开发新系统“师范认证达成度”系统，用于在线计算复杂数据，目前手动计算全科目课程数据，该系统是后勤师范类必须要的。
5.正方教务系统补考成绩目前只能录入总成绩，造成数据分析和统计时不能像常规成绩（多项）。
6.正方系统录入人才培养方案中选修课方案超过理论学分问题，期望增加规则配置，可复制配置的规则。
7.李老师账号登录正方系统后错误显示登录者姓名。
8.录入课程成绩时，每次录入都需要输入一次密码。
9.长时间未操作表单页面无法保存，页面超时问题。
10.导入功能选择学生时无搜索筛选无排序功能。
11.今年发布任务设定定时发布，未正常触发定时发布。
12.学习通建立课程，在开学前已经手动建立了，但开学后系统又自动生成，造成重复，系统自动生成的排课不能直接删除。
13.正方系统期望在期末考试增加退学休学选项，避免学生统计分析类型造成错误。
14.超星平台国际生国外手机和国内手机注册造成一学生多账号，且国外学生姓名老师无法改名。
15.超星平台学生反应偶尔作业无法上传问题；教师批注之后无法直接查看批注内容；期望增加作业批改记录保存，可追溯查看，增加作业互动功能，支持学生教师回复。
16.琴房预约系统希望增加实时监控
17.琴房预约系统当前可跨学院申请，期望控制。
18.琴房预约失约人员惩罚（已提）
19.当同一人预约时段有时间交叉时会清除掉先申请的预约；期望单日预约时长修改为0.5-3小时。
20.因期中期末学生申请集中，期望增加批量审批功能。
21.个别琴房门锁时间有时差，造成预约后无法开锁。
22.门锁网管不稳定，预约后门禁信息未正确下发造成无法开锁。
23.琴房预约偶尔出现可重复预约的bug。
24.期望将门锁电量信息接入到琴房预约系统，避免预约后门锁缺电无法开启。
25.关于咕咚门锁系统如果琴房预约系统拉黑学生账号后会影响咕咚其他门锁业务。
26.期望增加正方调停课批量操作功能。
27.期望教职员工请假实现线上电子化流程，避免线下多部门跑动审批。有利于每月每日在线统计（当前是手动统计提交）。
28.科研/论文系统学生导出教师意见未按照学校要求的格式，造成导出后需要手动调整。
29.学生论文查重提交pdf和word查重率数据不一致；word查重会出现乱码。
30.超星平时分和作业分在同步到正方系统时成绩分项不一致。
31.论文系统希望增加最终版，包含word版和pdf版。
32.超星系统相关文档打印时格式错误造成打印浪费。
33.教学一体机出现广告可卡机现象，希望增加自动还原。