福外项目调研记录20251128

李鹏

总务
1.长乐校区多处公共区域监控缺失，需要补充。
2.车辆管理流量大，车位不够存在乱停造成拥堵，无法找到车主，需要移动端工具查询车主信息。
3.有寻人时人脸轨迹追踪需求，但长乐校区摄像头无夜间补光功能。
4.滨海校区部分绿植遮挡监控，设备生锈，监控不稳定。
多人同时操作监控系统造成系统压力大设备掉线，期望增加运维系统每日巡查监控设备运行状态。
5.车辆管理系统因多人同时操作车辆分组有效期而互相影响单独车辆有效期。
6.滨海图书馆消控（水泵阀）报警一直未处理。
7.安保人员信息在各系统中信息不一致。
8.教职员工家属权限管理不够精细化，很粗矿，通行区域没有严格限制。
9.临时人员无法创建账号，导致生活如电费缴纳受到影响。

资产科
1.目前资产管理系统只能做采购流程，缺少进销存管理。
未严格进行资产分类，未实现不同类别不同处理规则逻辑，归属个人后无法转让资产，无基本的盘点功能等。
2.金城固定资产管理系统与窄门开发的资产管理系统数据同步不能确保及时性，常需要手动同步。
金城盘点功能有优势，支持RFID扫码。
3.资产管理系统中申报经费项目与财务系统的经费数据无法对应，系统与采购、科研等系统数据割裂。
4.财务无预算功能，导致申购流程无法通过预算严格限制。
5.资产系统中员工组织同步混乱。
6.集团设计的组织架构与各系统实际执行的流程不一致，特别是一人多岗情况下。
7.资产分类与命名无制度规范。
8.资产申购中一个采购单多个采购物料情况系统生成的实际数据时多个物料被拆分成多个采购单。
9.未实现月报、季报、年报等个性化统计报表需求。
10.资产登记之后无法调拨/转移。
11.未实现领导的数据看板需求。
12.资产管理系统因前期需求调研不完整，导致定制系统需求交付时也不完整；定制开发和采购流程不规范，导致验收后不满足具体使用。
13.资产管理系统中流程规则与财务的规则不一致、不清晰。
14.学校资产管理规则与国家标准规则（分类等）不一致。

宿管
1.各系统的学生信息一直无法完全同步，期望增加一键入住。
2.期望宿管可以维护学生的住宿信息。
3.数据孤岛严重，缺少学生个人评价系统，期望各业务部门负责人可对人员信息共建共享。
4.给学生建立独立的AI助手，提供个性的学习生活服务；提供问答智能体提升服务效率和质量。
5.建议增加学生提交意见、建议的入口。

外语学院
1.预约系统希望增加学生预约信息的数据分析和导出功能；其他存在导出功能的导出数据不准确，增加更深度的分析功能。
2.希望关联教务系统中的成绩数据。
3.批改网目前使用量近20万，期望考试网址和主网址保持一致或统一入口，避免影响学生正常使用。
4.批改网最近所有原本正常的页面都提示升级。
5.期望增加对班级学生成绩AI分析，给出薄弱环节分析和待改进建议。
6.正方教材增订没有线上流程，目前靠人工提交表格；订书单收费也增加线上流程。
7.目前计算老师工作量全靠手工填表，期望增加系统自动核算，能接受前期在系统上提交表单。
8.教师录入学生成绩时每次都需要填写密码。
9.多个系统需要手动提交学生成绩，无多班级、单班级、学生及格率分析；成绩归档表再次需要手动填写，期望系统完成。
10.建议组织教务处也调整数字化工作思路。
11.目前导出成绩不及格率，考试学生的基数包含了缺考、取消考试的学生，建议协商调整。
12.青果系统总成绩的配置（平时分、期末分）需要每次在输入的时候配置，确认是否有全局配置。

金融学院
1.学科竞赛立项、结项、报奖、报分、报销流程极其复杂期望优化流程并线上进行；报销细项不符合实际，申请经费限制与财务制度不对应。
2.期望增加学科竞赛的线上报名机制。
3.期望引入数字化金融软件，如金融家软件模型等，用于教学。
4.学习通中的AI使用卡。
5.校内在线资源使用时每个页面都需要手动切换“体验新版”，建议全局切换。
6.希望所有系统均增加移动端。
7.目前学习通只识别中文教案，无法识别英文，也无法识别代码类教案。
8.超星系统课件不支持代码文件。
9.目前实验课使用的是东方财富choice金融终端试用数据表格，当前账号过期后试用数据也随之过期，期望购买正式账号。
10.CRP系统的附件全部需要下载后查看，期望支持在线浏览；同时增加移动端。
11.实验室智能门禁当前只支持电脑端，期望支持手机端。
12.因行政班学生分班不规范造成排课系统大部分课程都显示冲突，无法使用到系统的正常的校验与排查逻辑，目前人工导出后逐项核对。
13.目前资产申购系统出现已经超出当年的申购阈值依然可以发起，需要审核人人工审核。
14.实验室、会议室等场所申请期望全部支持线上流程。

国际商学院
1.智能教师建设比较初级，缺少更为先进的智慧化，比如上课学生抬头率分析，录播视频AI处理分析获取可用成果等。
2.期望学校的教材电子化。
3.期望线上阅卷系统，考卷记录、阅卷记录均线上化，目前考试产生的打印纸、墨粉、档案盒、档案室费用成本很高。
4.各系统之间数据割裂，流程割裂。
5.学生目前需要安装的应用太多，分散，期望建设一体化平台，整合学习资源、生活应用
6.教务系统操作复杂，基础数据不互通，多项工作需要在多个平台重复进行。
7.信息统计功能不智能，期望当前教务教师工作可以有学生上传，如获奖情况，支持业务数据一键导出。
8.关于学生的培养成效分析，目前没有系统数据和过程性资料支撑。
9.目前教学使用其他平台的AI，希望建设本校的私有AI，避免安全性问题；参考浙大的“大先生”建设“福外百事通”，可将学校全部数据训练智能体。
10.期望CRP系统查询维度更多，更智能。
11.期望建设在线OA系统，便于校内人员查找，即时沟通，信息传递。
12.期望校园数据全部融合城店，便于分析导出，目前绝大部分数据割裂。
13.学生在多个平台上查询的课表不一致。

科研处
1.本部门数字化落实比较到位且深入，内涵系统窄门公司催促验收。
2.期望科研相关全线上流程化。
3.科研系统与其他系统之间缺乏数据协同，期望构建一站式平台，同时支持电脑端、手机端，并增加事务提醒功能。
4.学校WIFI覆盖不全，集团办公场所建议统一WIFI密码。
5.目前无法在线查询集团所有老师的联系方式，采用的传统定期更新通讯簿表格的方式；期望增加在线通讯簿，在线查询教师的师资信息。